Interkommunalt samarbeid eller kommunesamannslutning vert stadig meir vanlig.
For lovpålagte oppgåver som inneber utøving av offentleg mynde, set lova visse krav til organisatoriske løysingar. Dette vert grunngjeve med at når kommunen opptrer som myndigheitsorgan, er det naudsynt å ivareta omsynet til innbyggjerane sin rettstryggleik, demokratisk kontroll på ein helt annan måte enn når kommunane driv forretningsdrift.
Riksarkivaren har fått utarbeidet ei rettleiing som vil kunne gi både administrasjonssjefar, arkivleiarar, ansvarlege for interkommunale samarbeidsordningar, arkivdepot og andre som har behov for oversikt over korleis dokumenthandtering og arkivhold bør vere i ein interkommunal samarbeidsordning. Då vil arkiva etter interkommunale samarbeidsordningar kunne ivareta både partar sitt innsynsbehov, kommunal sektor sitt administrative behov og forskningsmessige og kulturelle behov også etter at samarbeidsordninga er opphørt eller arkivet ikkje lenger er i aktiv bruk.
T.d. står det i innleiinga
Stadfesting gitt av Statsarkivet i Trondheim om at kravet er å dokumentere i arkivplanen kven som har arkivansvaret, med kva heimel løysninga er oppretta og kva kommunar som deltek.
| Namn på samarbeidet I fagområde
|
Samarbeidsform (§ 27 med og utan styre, § 28 med og utan nemnd, IKS, SA, ,AS med meir)
|
Kommunar som er med i samarbeidet
|
Arkiv- organisering
|
Ansvar
|
Er samarbeids-avtalenI vedtektene vedlagt? Saksnr i arkivsystem
|
Merknader
|
| Arbeidsgjevarkontroll Sunnmøre
|
Avtalebasert
|
16 kommunar
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar): Ikkje beskreve i avtalen. 2. Depotløysing: Ikkje beskreve i avtalen 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: 1 år oppseiingsfrist av avtalen
|
Vertskommune: Ålesund
|
Ja Saksnr: 2012/10
|
Organisert frå Nordre Sunnmøre Kemnerkontor Frå 01.08.2012. K-2/12, 14.02.12
|
| Dragsundbygg IKS
|
IKS Har representantskap og styre
|
Vanylven, Hareid, Herøy og Sande
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) Det står ikkje noko om dette i avtale eller vedtekter 2. Depotløysing Det står ikkje noko om dette i avtale eller vedtekter 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet Sjå avtalen § 13
|
Selskapet er eige rettssubjekt Kontorkommune: Herøy
|
Ja. Saksnr: 2007/931 Saksnr. 2013/245
|
Forvaltar næringsbygget «Dragsundbygg IKS» for kommunane. Ny selskapsavtale, K-53/07, 28.08.07. Sande kommune har sagt opp avtalen, K-13/14, 25.03.2014
|
| Driftsassistansen for vann og avløp i Møre og Romsdal
|
Vedtektsregulert foreining/organisasjon. Styre + årsmøte
|
Ale kommunane i Møre og Romsdal minus Eide, i tillegg av RIR og 30 ass. medlemmar
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: beskreve i § 4 i vedtektene.
|
|
|
Har som formål å drive kompetanseheving gjennom opplæring, erfaringsutveksling og erfaringsformidling. Gjennomfører kurs, driftsoperatørsamlingar og ulike fellesprosjekt. Sekretariatet yter teknisk assistanse og kompetansestøtte ved planlegging og utbygging av VA-anlegg. Organisert med styre m/4 medl + årsmøte. Eige sekretariat på 1-2 årsverk. Kun kommuner og kommunale eller interkommunale VAR-selskap kan være medlemmer. Private vassverk, Mattilsynet etc. er assosierte medlemmer. Det står ikkje noko om arkivdanning i vedtektene
|
| God Helse
|
Partnerskapsavtale
|
MR Fylkeskommune
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar): Ikkje beskreve i avtalen. 2. Depotløysing: ikkje beskreve i avtalen 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: 6 mnd skriftleg varsel om oppseiing.
|
MR Fylkeskommune forplikta til koordinerande ansvar og sekretariatsfunksjon
|
Ja. Saksnr: 2012/565
|
Avtale for 2013-2016, K-50/12, 18.09.12
|
| IKA Møre og Romsdal IKS
|
IKS Har representantskap og styre
|
Alle kommunane i Møre og Romsdal
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) Det står ikkje noko om dette i avtale eller vedtekter 2. Depotløysing Det står ikkje noko om dette i avtale eller vedtekter I § 15 står det om personvern og bruk av forvaltningsloven og offentleglova 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet – sjå avtalen § 26
|
Selskapet er eige rettssubjekt
|
Ja. Saksnr: 2013/188
|
K-4/13, 12.02.13
|
| Interkommunalt førebyggjande arbeid
|
Avtalebasert
|
Hareid, Herøy, Ulstein, Sande
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar): er ikkje beskreve i avtalen. 2. Depotløysing: er ikkje beskreve i avtalen 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: Opseiingstid på 1 år
|
Samarbeidsorgan, leiaransvar på omgong.
|
Ja. Saksnr: 2010/790
|
K-92/11, 13.12.2011
|
| Interkommunal gjeldsrådgjeving
|
Avtalebasert
|
Hareid, Herøy, Sande, Ulstein og Vanylven
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar): Beskreve i Hareid kommune sin arkivplan 2. Depotløysing – IKA Møre og Romsdal 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet – det står ikkje noko om dette i vedtektene
|
Vertskommune Hareid kommune
|
Ja/nei/har ikkje Saksnr. 2007/1093 Vi har vedtak om dette samarbeidet, men finn ikkje avtalen
|
Frå 01.01.2008, K-52/07, 28.08.07 Oppstart 2004. Felles gjeldsrådgjevingsteneste med utgangspunkt i 100 % felles stilling tilsett ved NAV Hareid
|
| IUA Sunnmøre
|
KL §27 styre og representantskap
|
17 kommunar
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar): Er ikkje beskreve i vedtektene. Arkivplan for Ålesund? 2. Depotløysing: Er ikkje beskreve i vedtektene. 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: 6 mnd varsel ved oppseiing av avtale.
|
Rettsleg ansvar har samarbeids-kommunane i fellesskap. Vertskommune: Ålesund
|
Ja. Saksnr. 2007/779
|
Vert leia av Ålesund Brannvesen
|
| Jordmorteneste
|
KL § 28 b m/fagråd
|
Hareid, Ulstein, Herøy og Sande
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar): ikkje beskreve i avtalen. 2. Depotløysing: ikkje beskreve i avtalen. 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: 1 år oppseiingsfrist
|
Samarbeidande organ Vertskommune: Ulstein
|
Ja. Saksnr. 2009/1089
|
Frå 01.01.10, K-77/09, 15.12.09
|
| Krisesenter for Sunnmøre
|
Avtalebasert
|
17 kommunar
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar). Er ikkje beskreve. Arkivplan for Ålesund? 2. Depotløysing. Er ikkje beskreve. 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet. Er ikkje beskreve
|
Vertskommne: Ålesund
|
Ja Saksnr. 2009/1000
|
Frå 1.1.2011. K-60/10, 14.12.10 Oppstart 2010 To tenestestadar i Ålesund Gratis, døgnope tilbod for barn, kvinner og menn som er eller har vært utsatt for vold.
|
| Legevakt Søre Sunnmøre, natt
|
KL § 28 – 1b – administrativt vertskommune-samarbeid
|
Ørsta, Volda, Ulstein, Hareid, Herøy, Sande
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar): står ikkje beskreve i avtalen. Arkivplan for Volda? 2. Depotløysing: står ikkje beskreve i avtalen. 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: 1 års varsel, sjå avtalen pkt. 7.
|
Samarbeidande organ Vertskommune: Volda
|
Ja Saksnr. 13/1216
|
Frå 01.01.13. K-41/13, 17.09.13 Det står ikkje noko om arkiv i avtalen Felles legevakt på natt kl. 22-08 lokalisert til Volda sjukehus
|
| Legevakt
|
Avtalebasert
|
Herøy og Sande
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar): ikkje beskreve i avtalen. Arkivplan for Herøy? 2. Depotløysing: ikkje beskreve i avtalen 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: oppseiing med 6 mnd varsel
|
Kontorkommune: Herøy
|
Ja Saksnr
|
Frå 01.07.2006, K-27/06. Revidert 1.1.07
|
| Møre og Romsdal 110-sentral KF
|
Kommunalt føretak m/eige styre
|
Alle kommnar i fylket
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar): Arkivplan for Ålesund? 2. Depotløysing: Arkivplan for Ålesund? 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
Eigd av Ålesund
|
|
Oppstart 2003 Døgnbemanna alarmsentral for brann. Dekker 36 kommuner og 80 brannstasjoner/depoter. Føretaket er reint kommunalt og er eigd av Ålesund kommune, men med et styre samansett av representantar frå alle regionane i Møre og Romsdal. Det er regionsråda som innstiller representantane til styret og det er bystyret i Ålesund som vedtar styret. 17 årsverk
|
| PMTO
|
KL §28 1b Avtalebasert
|
Sande, Ulstein, Herøy, Hareid
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar). Ikkje beskreve i avtalen. Arkivplan for Ulstein? 2. Depotløysing: Arkivplan for Ulstein 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: 1 års varsel om oppseiing
|
Vertskommune Ulstein kommune
|
Ja. Saksnr. 2012/816 og 2013/1322
|
Frå 01.01.2013. K-55/12, 23.10.2012 Samarbeid om foreldreorientert intervensjonsprogram/metode til bruk i familiar med barn mellom 3-12 år med åtferdsvanskar. Oppfølging knytta til barnevernet i kommunane.
|
| Politiråd/SLT-samarbeid
|
Avtalebasert
|
Sande, Herøy, Hareid, Ulstein og Politiet
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar). Ikkje beskreve i avtalen. I Sande kommune er dokumentasjon journalført i ePhorte i sentralarkivet. 2. Depotløysing: IKA MR 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: Ikkje beskreve i avtalen
|
Samarbeidsorgan
|
Ja. Saksnr: 2010/790
|
Frå 01.01.2012. K-92/11, 13.12.2011
|
| PPT for Sande og Vanylven
|
KL§ 28 b
|
Sande og Vanylven
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar): Beskreve i Sande kommune sin arkivplan. 2. Depotløysing: IKA MR 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: Oppseiingstid 2 år.
|
Administrativt samarbeidsorgan Vertskommune: Sande
|
Ja. Saksnr: 2011/180
|
Frå 2011. K-12/11, 22.03.2011
|
| Samhandlingsreform Sunnmøre
|
|
Helse MR HF
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
Samarbeidande organ som eige juridisk organ Vertskommune Anna?
|
Ja Saksnr. 2011/290
|
K-41/12, 19.06.2012.
|
| Sjustjerna Helse og omsorg
|
Avtalebasert
|
Herøy, Ulstein, Hareid, Sande, Ørsta, Volda, Vanylven
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
Leiaransvar på omgang
|
|
|
| Sjustjerna Oppvekst
|
Avtalebasert
|
Herøy, Ulstein, Hareid, Sande, Ørsta, Volda, Vanylven
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
Leiaransvar på omgang
|
|
|
| Skogbrukstenester
|
Avtalebasert
|
Søre Sunnmøre landbrukskontor
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
Vertskommune: Herøy
|
|
Sande kjøper skogbrukstenester frå felles landbrukskontor for Herøy, Ulstein og Hareid
|
| Støttesenter mot incest og seksuelle overgrep Møre og Romsdal Smiso MR
|
Stiftelse m/styre
|
Alle kommunar i fylket
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar): ikkje beskreve i avtalen. Arkivplan for Molde? 2. Depotløysing: ikkje beskreve i avtalen. 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: Oppseiingstid 1 år.
|
Vertskommune: Molde
|
Ja. Saksnr: 2010/134
|
Frå 01.01.2010. K-2/10, 18.02.2010
|
| Sunnmøre Regionråd IKS
|
KL § 27 IKS Har representantskap og styre
|
19 kommuner på Sunnmøre inkl. Vestnes og Sandøy i Romsdal
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar): er ikkje beskreve i avtalen 2. Depotløysing: er ikkje beskreve i avtalen 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: §11 i selskapsavtalen
|
Selskapet er eige rettssubjekt Ligg i Ålesund.
|
Ja, ikkje underskrift Saksnr. 2011/1085
|
Frå 01.01.2011. K-65/10, 14.12.2010 1992 oppstart, IKS og 13k frå 1998, 19k frå 2011 (4 nye kommuner innmeldt frå 1.1.2011, Hareid, Ulstein, Herøy og Sande.). Regionrådsfunksjoner. SR har som målsetting å bidra til en positiv utvikling i medlemskommunane og i regionen samla. SRs viktigaste oppgåve er å skape arenaer for samhandling i regionen, initiere og drive regionale utviklingsprosjekt og arbeide for regional utvikling og regionale rammebetingelsar. Strategisk plan for 2012-2015 føreligg. Rep.skap med 19 ordførarar, styre med 5 ordførarar og 2 rådmenn, valt av rep.skapet. Administrasjon med 5,2 årsv, der 2 faste årsv og 3,2 årsv som prosjektstillingar for hhv. skule- og barnehageutvikling, energieffektivisering, kompetanseløft barnevern (20%) og lokalsamfunnsutvikling i kommunane (LUK
|
| Sunnmøre Innkjøpssamarbeid
|
Avtalebasert
|
Avtale mellom Sande og Ålesund kommune
|
|
Vertskommune: Ålesund
|
Ja Saksnr 2014/441
|
Samarbeidsavtalen gjeld 01.12.14 – 31.12.17. Vedteken av Sande kommunestyre, sak K-51/14
|
| Søre Sunnmøre Reinhaldsverk IKS
|
KL § 27. IKS Har representantskap og styre
|
Ulstein, Herøy, Hareid og Sande
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
Selskapet er eige rettsubjekt Kontorkommune: Ulstein
|
Ja. Saksnr. 2013/1616
|
Vedrørande arkiv – i § 19 står det at arkivarbeid og arkivhald skal vere i tråd med gjeldande lover og reglar. Frå 20.04.14. K-5/14, 12.02.14
|
| SSIKT Driftssenter (IKT Søre Sunnmøre)
|
KL § 27 styre KL § 28 1b
|
Ørsta, Volda, Vanylven, Ulstein, Hareid, Herøy, Sande
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar): Det vert arkivert etter gjeldande rutinar, sjå Hareid kommune sine arkivplan. 2. Depotløysing: IKA Møre og Romsdal 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: § 13 i vedtektene og avtalen pkt. 9.
|
Samarbeidande organ Kontor- og Vertskommune: Hareid
|
Ja, ikkje underskrift Saksnr. 2013/494
|
Frå 2013. K-13/13, 02.04.2013 Oppstart 2009. Felles økonomisystem frå 2009 (Agresso), deretter løpande vidareutvikling og etablering av felles driftsavdeling frå 1.1.2014 med budsjett på 7,5 mill kr og 5,2 årsverk i Hareid som vertskommune. Samarbeid med egne vedtekter. Vert leia av styre med repr. frå adm. nivå i kvar kommune. Alle stillingar er samlokalisert i Hareid. Det står ikkje noko om arkivdanning i avtale eller vedtekter
|
| Søre Sunnmøre Kommunerevisjon IKS
|
KL § 27. Har representantskap og styre
|
Hareid, Ulstein,Herøy, Sande,Vanylven,Volda,Ørsta
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet § 16 i selskapsavavtalen viser til lov om interkom.selskap
|
Selskapet er eige rettsubjekt Kontorkommune: Sande
|
Ja. Saksnr. 2007/1607
|
Kommunerevisjon
|
| Tidleg intervensjon skule-heim-fritid (VIT)
|
KL §28 1b Avtalebasert
|
Hareid, Herøy, Sande, Ulstein
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar). Ikkje beskreve i avtalen. Arkivplan for Ulstein. 2. Depotløysing: Arkivplan for Ulstein 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: 1 års varsel om oppseiing
|
Samarbeidande organ Vertskommune: Ulstein
|
Ja. Saksnr: 2013/1323
|
Frå 01.01.2013. K-55/12, 23.10.2012 Formål å redusere rusbruk, kriminalitet og risikoåtferd hos barn og unge. Frivillig nettverksbasert endringstiltak under barnevernet
|
| Vest kontrollutvalssekretariat
|
KL § 27 styre
|
Hareid, Herøy, Ulstein, Sande, Vanylven, Volda, Ørsta og Selje og Vågsøy i Sogn og Fjordane
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar): Det står ikkje noko om arkivdanning i avtalen 2. Depotløysing – ikkje beskrive nokon plass 3. Lov om interkommunaleselskap § 30
|
Selskapet er eige rettssubjekt Ligg i Vanylven.
|
Ja. Saksnr. 2010/832
|
K-51/10. 22.09.2010 Det står ikkje noko om arkiv i avtalen Sekretariat for kontrollutvala i eigarkommunane VKUS sitt styre består av leiarane i kontrollutvala i eigarkommunane. Nestleiarane i dei kommunale kontrollutvala er vara til styret.
|
| Veterinærvakt
|
Avtalebasert
|
Ulstein, Hareid, Herøy, Sande
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
Vertskommune: Ulstein
|
Saksnr: 2007/1004
|
K-33/08. 29.04.08 Oppstart 2008. Innført etter nasjonal reform med oppgåveansvar til kommunane. Felles veterinærvaktdistrikt, Ulstein administrerer
|
